個人情報保護方針

医療法人白百合会

医療法人白百合会市原鶴岡病院（以下当院）は、個人情報を適切に管理することに万全な体制にて務め、個人の権利・利益を保護することを社会的責任と考えます。
個人情報保護に関して以下のとおりと定め、職員及び関係者に周知徹底、対応いたします。

◎個人情報の収集・利用・提供

個人情報を保護・管理する体制を図り、適切な個人情報の収集、利用及び提供に関しては、院内規則に基づきこれを遵守いたします。

◎個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関しては万全な措置を実施いたします。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施いたします。

◎個人情報の確認・訂正・利用停止

患者さん本人等からの個人情報内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合は、院内規則に基づき調査の上、適正に対応いたします。

◎個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。

◎教育及び継続的改善

個人情報保護体制を適切に維持するために、職員の教育・研修等を実施し徹底を図るために院内規則を継続的に見直し、改善いたします。

◎診療情報の提供・開示

診療情報の提供・開示に関しては、別に定めます。

◎問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせについては、患者さん相談窓口をご利用ください。

当院における個人情報の利用目的

当院は患者様の個人情報保護に全力で取り組んでいます。

医療法人白百合会　市原鶴岡病院　院長

◎医療提供

• 当院での医療サービスの提供
• 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
• 他の医療機関からの照会への回答
• 患者様の診療の為、外部の医師等の意見、助言を求める場合
• 検体検査業務等の業務委託
• 御家族等への病状説明
• その他、患者様への医療提供に関する利用

◎診療費請求等の為の事務

• 当院での医療、介護、労災保険、公費負担医療に関する事務
• 審査支払機関へのレセプト提出
• 審査支払機関又は、保険者からの照会への回答
• 保険請求等事務業務の委託
• 公費負担医療に関する行政機関へのレセプトの提出、照会への回答
• その他、医療、介護、労災保険、公費負担医療に関する医療費請求の為の利用
• 入院者家族より、入院費、日用品費（小遣）照会への回答

◎管理運営業務

• 会計・経理
• 医療事故等の報告
• 褥瘡対策、院内感染等各種委員会
• 入退院等病棟管理
• 法令上の届け出、報告等
• その他患者様に係わる管理運営業務

◎その他

• 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
• 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
• 医療・介護サービスや業務の維持・改善の為の基礎資料
• 当院内において行われる医療実習への協力
• 外部監査機関への情報提供
• 各種ご案内等、発送等にかかわる資料
• 医療の質の向上を目的とした症例研究

• 　上記のうち、他の医療機関への情報提供について同意しがたい事項がある場合には
• その旨を担当窓口までお申し出下さい。
• お申し出がないものにつきましては、同意して頂けたものとして取り扱わせて頂きます。
• これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をする事が出来ます。

医療情報システム運用管理について

• 　当院は、病院医療情報システムの安全かつ合理的な運用を図り、法令に基づき保存が義務づけられている診療録（診療諸記録を含む）の電子媒体による運用の適正な管理を図るために、以下の規程の通り定めております。（一部抜粋）

1. ・当院に運用責任者及び個人情報保護責任者を置き、病院長をもってこれに充てる
2. ・情報システムの機能要件に挙げられている機能が支障なく運用される環境を整備する
3. ・システム管理者は、職務により定められた権限によるデータアクセス範囲を定め、必要に　
4. 　応じてハードウェア・ソフトウェアの設定を行う
5. ・保管、バックアップの作業に当たる者は、手順に従って行い、その作業の記録を残し、シ
6. 　ステム管理者の承認を得る
7. ・機器・システムの状態や通信状態を収集・把握し、ログを適切に記録する
8. ・システム管理者は、情報及び情報機器の持ち出しに関しリスク分析を行い、持ち出し対象
9. 　となる情報及び情報機器を規定し、それ以外の情報および情報機器の持ち出しを禁止する
10. ・定期的にソフトウェアのウィルスチェックを行い、感染の防止に努める